PLANIFICANDO ACTIVIDADES O EVENTOS. 

En forma sencilla y rápida, aprenda a Planificar EVENTOS o actividades que ya tienen asegurado el presupuesto respectivo. Unirse  a personal especializado en Administración de Empresas, Comerciantes, Ingeniería, Maestros, o personasl con experiencia en empresas, jóvenes Universitarios y personas interesadas en cooperar.

Llenar los espacios en blanco. Sugerimos que primero copien e impriman estas ideas para Planificar, se reunan con el equipo de personas y al tener listo todos los datos, ingresen nuevamente al enlace y lo envian a nosotros.

NOMBRE DEL EVENTO  O ACTIVIDAD

I.- PLANIFICANDO.  1a.Cor.9:24-26

A.- Oración por el EVENTO o actividad a planificar. Dedicar tiempo, espacio y personal para orar por este proyecto o actividad.

B.-OBJETIVOS

Utilizar verbos en infinitivo considerando en dichos verbos:Los factores claves, los elementos del objetivo y los logros deseados, por ejemplo: Un proyecto Evangelístico. (Factor Clave):Involucrar en la evangelización de la Colonia XX a 3 Iglesias de la comunidad (NOMBRES DE DICHA IGLESIAS, NOMBRE DE LOS PASTORES y todo dato relativo a iglesias participantes), para lo cual se necesitrá capacitar en diferenes métodos evangelísticos por lo menos 500 miembros de las 3 iglesias. (Elementos del Objetivo)Mencionar el campo de la acción evangelística, Colonia "El Respiradero" y la dirección exacta. (Logros deseados) Evangelizar a 1,000 personas en el lapso de 4 fines de semana del mes de Octubre del 2010. Que por lo menos 500 personas acepten a Jesucristo como su Salvador Personal y se incorporen como miembros  a las 3 Iglesias participantes. 

B.1 RESUMEN DE OBJETIVOS

Indicar lo que se alcanzará al final de la fecha propuesta en su EVENTO o actividad, mencionar la fecha y lo qué se logrará con este plan o proyecto.

II.-PROGRAMA.  Exodo 4:24. Josué 1:9. Mateo 18:18-20

2.1 Lo que existe ahora (lo que tenemos (en nuestro poder) en personal, equipo, etc. para desarrollar nuestro proyecto o plan.

2.2 Actividades que tenemos que hacer (ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO O ACTIVIDAD QUE ESTAMOS PLANIFICANDO). Mencionar todas las actividades que crean necesarias.

2.3 Lo que existirá al finalizar el EVENTO o actividad que estamos planificando. (Lo que se espera alcanzar), mencione en forma concreta.

III.- CRONOGRAMA. 

Las actividades que se mencionaron en el 2.2, ahora deberán ser ordenadas en forma lógica y a la vez indicar en las fechas que se van a realizar.

IV.-PRESUPUESTO      Lucas 14:28,29

4.1 Recursos disponibles (dinero,personal,equipo, etc. ver el 2.1, es lo que ya tienen disponible, listo para ser utilizado en este proyecto o actividad). En el caso de no contar con el 100% del presupuesto, indicar los Ingresos que esperan recibir y en que forma para así programar los gastos: Un porcentaje de ingresos y el resto de donaciones. Se supone que estamos planficando en base a que ya tenemos presupuesto disponible.

4.2 Hoja de Presupuesto.  Considere cada área o gasto que realmente tienen que comprar para este EVENTO o actividad, incluyendo personal administrativo,personal de campo, ejecutivos, etc. etc. es decir, todo gasto para cumplir este proyecto o actividad. Considere un 10% de gastos imprevistos. Sumar el total.

V.- ORGANIGRAMA

Considere las personas, desde aquellas que dirigen, las personas que asesoran, las personas que son dirigidas y coloquelas en un Organigrama sencillo en forma vertical.

VI.- DIRIGIENDO        1a. Timoteo 3:1

Redactar un breve descripción de las labores que efectuará cada una de las personas del Organigrama del punto V, indicando: El nombre del puesto, qué actividades realizará, a quiénes dirigirá y a quién responderán.

VII. CONTROLANDO

Evaluar los resultados: Determine qué se va evaluar, cuándo (en qué tiempo o fecha evaluar) y la forma (cuadros, entrevistas, etc.) del cómo evaluar.  Anotar qué se va a evaluar (haga una lista),luego  a la par anotar las fechas de ir evaluando y el cómo van a evaluar. Subraye con colores , aquello que necesita MEJORAR. Posterior a la evaluación mantener reuniones con el personal y hacer los cambios respectivos.

ANEXOS

Alguna situación que deseen colocar en anexos: Cartas, mapas, borradores de correos electrónicos, croquis,etc. etc. uno ó mas anexos, ayudarán enormente en su planificación.

Enviarnos LA PLANIFICACION para revisión de parte de personal Técnico, luego se lo enviaremos corregido y con nuestras sugerencias del caso.

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