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III CONFERENCIA
PLANIFICANDO ACTIVIDADES O EVENTOS.
En forma sencilla y rápida, aprenda a Planificar EVENTOS o actividades que ya tienen asegurado el presupuesto respectivo. Unirse a personal especializado en Administración de Empresas, Comerciantes, Ingeniería, Maestros, o personasl con experiencia en empresas, jóvenes Universitarios y personas interesadas en cooperar.
Llenar los espacios en blanco. Sugerimos que primero copien e impriman estas ideas para Planificar, se reunan con el equipo de personas y al tener listo todos los datos, ingresen nuevamente al enlace y lo envian a nosotros.
NOMBRE DEL EVENTO O ACTIVIDAD
I.- PLANIFICANDO. 1a.Cor.9:24-26
A.- Oración por el EVENTO o actividad a planificar. Dedicar tiempo, espacio y personal para orar por este proyecto o actividad.
B.-OBJETIVOS
Utilizar verbos en infinitivo considerando en dichos verbos:Los factores claves, los elementos del objetivo y los logros deseados, por ejemplo: Un proyecto Evangelístico. (Factor Clave):Involucrar en la evangelización de la Colonia XX a 3 Iglesias de la comunidad (NOMBRES DE DICHA IGLESIAS, NOMBRE DE LOS PASTORES y todo dato relativo a iglesias participantes), para lo cual se necesitrá capacitar en diferenes métodos evangelísticos por lo menos 500 miembros de las 3 iglesias. (Elementos del Objetivo)Mencionar el campo de la acción evangelística, Colonia "El Respiradero" y la dirección exacta. (Logros deseados) Evangelizar a 1,000 personas en el lapso de 4 fines de semana del mes de Octubre del 2010. Que por lo menos 500 personas acepten a Jesucristo como su Salvador Personal y se incorporen como miembros a las 3 Iglesias participantes.
B.1 RESUMEN DE OBJETIVOS
Indicar lo que se alcanzará al final de la fecha propuesta en su EVENTO o actividad, mencionar la fecha y lo qué se logrará con este plan o proyecto.
II.-PROGRAMA. Exodo 4:24. Josué 1:9. Mateo 18:18-20
2.1 Lo que existe ahora (lo que tenemos (en nuestro poder) en personal, equipo, etc. para desarrollar nuestro proyecto o plan.
2.2 Actividades que tenemos que hacer (ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO O ACTIVIDAD QUE ESTAMOS PLANIFICANDO). Mencionar todas las actividades que crean necesarias.
2.3 Lo que existirá al finalizar el EVENTO o actividad que estamos planificando. (Lo que se espera alcanzar), mencione en forma concreta.
III.- CRONOGRAMA.
Las actividades que se mencionaron en el 2.2, ahora deberán ser ordenadas en forma lógica y a la vez indicar en las fechas que se van a realizar.
IV.-PRESUPUESTO Lucas 14:28,29
4.1 Recursos disponibles (dinero,personal,equipo, etc. ver el 2.1, es lo que ya tienen disponible, listo para ser utilizado en este proyecto o actividad). En el caso de no contar con el 100% del presupuesto, indicar los Ingresos que esperan recibir y en que forma para así programar los gastos: Un porcentaje de ingresos y el resto de donaciones. Se supone que estamos planficando en base a que ya tenemos presupuesto disponible.
4.2 Hoja de Presupuesto. Considere cada área o gasto que realmente tienen que comprar para este EVENTO o actividad, incluyendo personal administrativo,personal de campo, ejecutivos, etc. etc. es decir, todo gasto para cumplir este proyecto o actividad. Considere un 10% de gastos imprevistos. Sumar el total.
V.- ORGANIGRAMA
Considere las personas, desde aquellas que dirigen, las personas que asesoran, las personas que son dirigidas y coloquelas en un Organigrama sencillo en forma vertical.
VI.- DIRIGIENDO 1a. Timoteo 3:1
Redactar un breve descripción de las labores que efectuará cada una de las personas del Organigrama del punto V, indicando: El nombre del puesto, qué actividades realizará, a quiénes dirigirá y a quién responderán.
VII. CONTROLANDO
Evaluar los resultados: Determine qué se va evaluar, cuándo (en qué tiempo o fecha evaluar) y la forma (cuadros, entrevistas, etc.) del cómo evaluar. Anotar qué se va a evaluar (haga una lista),luego a la par anotar las fechas de ir evaluando y el cómo van a evaluar. Subraye con colores , aquello que necesita MEJORAR. Posterior a la evaluación mantener reuniones con el personal y hacer los cambios respectivos.
ANEXOS
Alguna situación que deseen colocar en anexos: Cartas, mapas, borradores de correos electrónicos, croquis,etc. etc. uno ó mas anexos, ayudarán enormente en su planificación.
Enviarnos LA PLANIFICACION para revisión de parte de personal Técnico, luego se lo enviaremos corregido y con nuestras sugerencias del caso.
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Si tienen preguntas, antes de redactar el proyecto o actividad, con gusto le contestaremos.
P.O. BOX 2922, San Salvador
El Salvador, Central America
E.MAIL sers99@yahoo.com
Tel. {503} 2273-2843 USA(415)2510059
Lic. Samuel Rodríguez, Director.